• VERBİS’e Nasıl Kayıt Olunur?

    VERBİS NEDİR? VERBİS Gerçek kişilerin kişisel verilerini işleyen gerçek veya tüzel kişilerin, yetkisi dahilindeki işlediği kişisel verileri, belirli ...

VERBİS NEDİR?

VERBİS Gerçek kişilerin kişisel verilerini işleyen gerçek veya tüzel kişilerin, yetkisi dahilindeki işlediği kişisel verileri, belirli kurallara göre bilgi girişi yaptığı sistemdir.

Yukarıdaki açıklamada da göründüğü gibi sadece gerçek kişilerinin işlenen verilerini korumaktadır, tüzel kişilerin verileri KVKK kapsamında korunma dahilinde değildir.

VERBİS yönetmeliği, Kişisel Verileri Koruma Kanunun bir parçasıdır ve KVKK çok daha kapsamlı bir yapısı vardır, örneğin bir bakkal dahi veresiye defteri tutarken bu kanun kapsamında yapması gerekenler vardır veyahut düğünde çekilen toplu fotoğrafı sosyal medyaya atarken veya telefonunuzda dahi depolarken KVKK kapsamında dikkat etmeniz gerekenler kanunlar vardır fakat bu kişiler VERBİS’e kayıt olma zorunluluğu yoktur. VERBİS’e kayıt olması gereken veri sorumluları kurulun belirttiği veri sorumlularıdır.

VERBİS Başvuru Süreci

VERBİS’e kayıtlar internet sitesi üzerinden yapılmaktadır. Bu sitem üzerinde “

*Yurtiçinde Yerleşik Gerçek / Tüzel Kişi
*Yurtdışında Yerleşik Gerçek / Tüzel Kişi
*Kamu Kurum ve Kuruluşları

olmak üzere üç farklı kayıt seçeneği vardır.

Not: Türkiye’de yerleşik olmayan veri sorumluları yetkilendirecekleri temsilcisi vasıtasıyla Sicil’e kayıt olabilirler.

1) Başvuru İşleminin Yapılması

Başvuru internet sitesi üzerinden alınmaktadır. Buraya giril yapıldıktan sonra çıkan ekrandan

VERBİS'E başvuru nasıl yapılır?

VERBİS Kayıt Ekranı

İşletmeniz hangisi için uygunsa aşağıdan uygun olan seçenek seçilir. Çıkan ekranda

VERBİS'e nasıl kaydolunur?

VERBİS Kayıt Formu

Form üzerinde bilgiler girilir.

Bilgiler girildikten sonra kaydet’e tıklanır. Tıklandıktan sonra size bir başvuru form çıktısı verecektir.

Bu başvuru form çıktısının Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na ulaştırmanız gerekmektedir, bu iki farklı yol ile mümkündür.

1. Yol
Form çıktısını veri sorumlusunun imza ve kaşe işlemlerinden sonra Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na postalayabilir veya kendini götürüp verebilirsiniz.

2. Yol
Form çıktısı kep adresi üzerinden kvkk.verbis@hs01.kep.tr adresine konu kısmına başvuru numarasına yazarak gönderebilirler. Burada imza ve kaşeye gerek yoktur.

Başvuru formunuzu Kuruma ulaştırdıktan sonra sizin form üzerinde belirttiğiniz mail adresinize VERBİS giriş bilgilerinize gelecektir.

Burada pek çok insanın kafasını karıştıran konu envanterin nasıl girileceğidir. Veri sorumlusu direkt olarak envanteri giremez, şirkette çalışan yetkili bir irtibat kişisi belirlemesi gerekmektedir.

VERBİS'e veri girişi irtibat kişisi atama

İrtibat Kişisi Belirleme Ekranı

İrtibat kişisini atadıktan sonra

Veri Sorumlusu sayfasından Sağ üst tarafdan Bildirim yap seçeneğine tıklanır (İrtibat kişisini atamadan bu ekran gelmez).

Burası sizlerin envanteri gireceğiniz alandır. Bu alanda her veri seti için, işleyip işlemediğiniz ve işliyorsunuz ne amaçlı, nasıl ve ne şekilde işlediğinizi belirtmeniz gerekiyor.

Her veri seti aynı alanlar var, örnek vermek gerekirse sağ tarafdan kimlik bilgilerini seçtiğinizde bunu işleme nedeniniz olarak yaklaşık 40 tane seçenek çıkacaktır. Kabaca örnek vermek gerekirse;

Adli makamlara iletilmek için
Performans değelerlendirmeleri için
Kampanyalar için

Burada örneğin siz personelinizin kimlik bilgilerini işe giriş ve adli makamlara bildirmek için alıyorsunuz fakat sizin düzenlendiğiniz bir kampanyaya katılan kişilerin kimlik bilgilerini alıyorsanız bunu kampanya yaptığınız için izinli olarak almışsınızdır, bu sebeple buradaki veri setlerinden hangisi size uyuyorsa hepsini işaretlemeniz gerekmektedir. Kimlik bilgileri tek fakat bu kimlik bilgisi müşteri tarafından da alınıyor, personel tarafında da fakat bunun ayrımının yapılacağı bir alan yok, bu sebeple size sunulan veri setleri içerisinde size uyanların hepsini seçmeniz gerekiyor.

YORUMLAR